כלים לעבודה מהבית בתקופה הקורונה ובכלל

עבודה מהבית בתקופה הקורונה

זאת תקופה מאד מאתגרת עכשיו בעניין הקורונה, עבודה מהבית וכו'.

תזכרו שזו גם הזדמנות, הזדמנות "להתחמש" הזדמנות להכין את עצמנו לקראת סוף המשבר, אבל על זה בדיון אחר.

כרגע, בואו נכין את עצמנו טכנית למשבר הזה לעבודה מהבית, אציג פה כמה כלים ואת המבחר של וויזי.

כמובן, כל הכלים שאני אציג הם 100% על הענן, היום אין בכלל דיון אחר.

אציג כל פעם שלוש מתמודדות לכתר ואת הבחירה של וויזי.

לפני הכלים, סביבת העבודה

יש לכם חדר פרטי? אם אין לכם תארגנו אפיל ובמחיר שהילדים ישנו ביחד, לא בצחוק, זה קריטי. הסלון הוא לא סביבת עבודה. אם יש לכם זכיתם. 

לזכור להתלבש כמו לעבודה, לא לעבוד בפיג'מה, לייצר לכם "העתק" של סביבת עבודה כמו שהייתם רוצים אשר מאפשרת לכם לעבוד בצורה נעימה והכי הכי חשוב ללא הפרעות. 

תוכנה למשימות

שלוש מועמדות לכתר – Asana של דסטין מוסקוביץ ה – CTO של פייסבוק, Trello אשר נרכשה ע"י הענקית Atlassian וכן Monday הישראלית.

שלושת המערכות חזקות מאד ויציבות מאד, הנצחון הוא בנקודות בקושי. אציג את החוזקות של כל אחת.

  • Asana – הגמישות, יש פשוט הכל, בנוסף הם העתיקו את התצוגה מ Trello כך שניתן להציג היום גם בבורדים, ממש הכל.
  • Trello – החוזקה היא הממשק המעולה ותצוגת הבורדים.
  • Monday – החוזקה היא הממשקים החיצוניים חוץ מזה שהם עשו שיפור משמעותי בשנים האחרונות.

המסקנה של וויזי – Asana היא המנצחת, בגלל שיש לה גם וגם, גם תצוגה של יומן (שאנחנו אוהבים) וגם בורדים כמו ב Trello, היא עובדת מושלם עם אפס תקלות.

רק אציין שלא בחנתי את מאנדיי בשנתיים האחרונות, היום השיפור שלהם דרמטי. בכל מקרה שלושת השחקנים פה הם מעולים ואם יש בכלל נצחון הוא במילימטרים.

תוכנה לשיחות

סקייפ כמובן, הישנה והטובה. 

Zoom, הכמעט מושלמת (אבל יקרה)

Google Hangout – חינם וקצת מסורבלת

Discord המדהימה אבל המסובכת.

Skype – כמה שנוטים להספיד אותה עדיין עובדת מעולה, שומעים מעולה ושיתוף המסך מעולה אבל זהו בגזרה הזו, לא יותר מזה "What you see is what you get" שיחות פשוטות ושיתוף מסך והכל בחינם.

Zoom – תור הזהב שלהם, שווי החברה עלה מעל 30 מילארד דולר כבר… יש לה הכל, הקלטת שיחות, וובינר, שיתוף מסכים מעולה, לינקים ישירות ועוד ועוד ועוד. מה שכן היא מאד יקרה וקצת מסובכת.

Discord – אפליקצייה מעולה לגיימרים, שומעים מעולה אבל היא קצת מסובכת. לגיימרים היא מושלמת אבל לחברות קצת פחות.

המסקנה של וויזי – בתקופה הזו, לכו על סקייפ, חינמי ומעולה, שומעים מעולה והכל עובד. אם בכל זאת רוצים לשדרג אז Zoom הוא הפתרון.

כלי לשיתוף קבצים

גם כאן תלוי מה הארגון שלכם בחר, יש שלוש אופציות DropBox, מיקרוסופט 365 ו\או גוגל.
הבחירה של וויזי היא גוגל, עובד לנו מושלם, כל הקבצים על הענן ולא היתה לנו תקלה אחת מעולם. מה שכן, כל בחירה שלכם תהיה פה טובה.

כלי לניהול שיח פנימי ארגוני

ווצאפ ומיילים הם לא כלי עבודה, הם כלי תקשורת בדיוק כמו טלפון. הכלים המודרניים הם אחרים לגמרי. 

יש כאן מלא מתמודדים, כמו גרופיFleep,  ו Twist, אבל בתכ'לס יש פה רק שתי מתמודדות על הכתר.

הראשונה זה Slack, והשנייה זו Microsoft Team. במקרה זה אם אתם עובדים בארגון הוא בטח הטמיע Microsoft Teams ואם לא אני ממליץ על Slack, מערכת חזקה מאד.

כלי להשתלטות על מחשבים

העובד צריך תמיכה? רוצה להראות לך משהו? לשתף לך מסך וכו'? 

אם זה באופן קבוע, יש שני כלים חזקים מאד, אני משתמש ב TeamViewer לטובת עשרות מחשבים ויש את LogMeIn שהיא מאד יקרה ונטשתי אותה לפני שנים בגלל הסיבה הזו, מה שכן היא טובה מאד. 

TeamViewer עונה לי על כל הצרכים והיא עובדת מעולה ובמחירים סבירים מאד.  

סתם כך להיכנס למסך של מישהו ולצפות בשיא המהירות, הכי טובה זו AnyDesk, פשוטה, חינמית ועובדת. 

וובינרים ללקוחות

יש את WebEx של סיסקו, שהיא טובה מאד. 

יש גם כאן שוב פעם את Zoom. 

אבל הכי מומלצת והכי וותיקה היא GoToWebinar אשר עובדת מעולה. 

אוזניות טובות

אני לא חושב שיש אדם שבחן כ"כ הרבה אוזניות כמוני, יום אחד אעשה פוסט מסודר על כל המגוונים והמחירים וכו'.
בינתיים שלושה טיפים והמלצות –
טיפ ראשון – חובה אוזניות ולא מיקרופון של המחשב.
טיפ שני – אני ממליץ אוזניות Over the ear, כך שהן עוטפות ממש את האוזן – במילים אחרות לחפש אוזניות של גיימרים.
טיפ שלישי – חוטי, האלחוטי כל פעם צריך להדליק ולכבות אותו, נשמע מפגר אבל זה מעצבן שאתה חי על שיחות בסקייפ
למסקנה –
בתקציב של 550 ש"ח בערך אני ממליץ על Sennheiser GSP350
 בתקציב של 350 ש"ח בערך אני ממליץ על Hyper X Cloud
בתקציב של 190 ש"ח יש את ה Razer Electra 
בתקציב של 100 ש"ח יש את ה LX 3000 של מיקרוסופט

תמיד אפשר יותר, גם אם אתם שנים עושים שיווק וקידום.
מלאו פה את הפרטים וענת תחזור אליכם במהרה עם תובנות
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

מחפשים ספק שיוביל אתכם?

שיתייחס לכסף שלכם בכבוד, שיעשה איתו את המקסימום?

שיתן לכם המלצות גם אם הם בניגוד לכיסו? בום! הגעתם ליעד

רח' האומנים 7 ת"א | 039090299 | info@wisy.co.il

כל הזכויות שמורות © לוויזי – שיווק באינטרנט, קידום אתרים, פרסום אונליין ופתרונות