כלי העבודה של וויזי – הרבה מעבר לכלים של שיווק או קידום אתרים

אחד הריגושים בעולם הדיגיטלי – בעיקר, אבל ממש לא רק – למי שאוהב חידושים, טכנולוגיה ותוכנות, זה שפע הכלים שמאפשרים התייעלות בעבודה. ולא, אנחנו לא מדברים רק על כלים של שיווק באינטרנט או קידום אתרים אלא כלים שמתאימים לכל עסק, כמעט בכל תחום.

בוויזי, גם בגלל שרבים מהעובדים שלנו עובדים מרחוק – יש לנו גם עובדים באוקראינה ובהודו – אנו נדרשים לכלים מעולים: מהירים, זמינים לכולם (קלאוד…) ובמחירים מצוינים.

כיוון שבכל פעם אנו נשאלים מחדש, "עם אילו כלים אתם משתמשים?" "עם מה אתם עובדים?" וכד', אז הנה הרשימה – הלא סגורה, כי בטוח שכחנו עשרות כלים "שקופים" – בהם אנחנו עושים שימוש ביום יום.

ומכיוון שאנחנו מאמינים בתחרות הוגנת, ננסה גם להביא פה מתחרים בולטים של אותם כלים.

כלים לניהול העסק

מערכת CRM

Zoho – מערכת פשוטה, מדהימה ובמחיר שפוי.

מתחרה מרכזי – סיילספורס כמובן, מערכת ה- CRM הכי טובה בעולם. אלא שהיא יקרה מאד והקונפיגורציה שלה בשמיים. לעסק קטן היא פחות מתאימה, לעסקים גדולים ומורכבים היא הבחירה הנכונה. ה -Zoho אותנו משרתת נאמנה ועונה על כל הדרישות שעולות לנו ממערכת כזו.

פתרון נוסף לעסקים קטנים, הוא מערכת חינמית עם כלי שיווק אינטגרליים של HubSpot. לא ניסינו ולכן, לא נוכל להמליץ בשלב זה.

מתחרים ישראלים נוספים: PowerLink ויש עוד.

סליקה

EasyCard – עובדים איתם שנים רבות, המחיר מעולה ואנחנו מאד מרוצים.

יש כמובן הרבה מתחרים בשוק, ומומלץ לחפש פתרון שיתן מענה לצרכים הספציפיים שלכם. אנחנו חיפשנו ממשק עם חשבוניות וכן ממשקים עם אתרי מסחר בוורדפרס וכמובן פשטות.

חשבוניות

iCount – משתמשים שנים ומאד מרוצים. אומנם לא מערכת "מלאה" אבל, למי שרוצה להוציא חשבוניות אונליין באופן פשוט, זאת אחלה מערכת.

מתחרים מרכזיים – Invoice4u הוותיקים (אולי הראשונים, אם אנו לא טועים) ezcount, אקאונטבווק מבית טמל ועוד.

מייל וקבצים

Google App – פתרון כולל ומקיף, לטובת הכל.

בעניין המיילים יש פתרון לא רע של office365.

קבצים – יש כמובן את DropBox המעולים, Box חזקים מאד וכלי מדהים של SugarSync, שהבידול שלו הוא שניתן לסנכרן תיקייה סצפציפית בנתיב שאתה בוחר שלא כמו השאר שיש רק תיקייה אחת.

אנחנו העדפנו (למרות מגבלת התיקייות) לעבוד עם גוגל דרייב כדי שהכל כבר יהיה אינטגרלי ולא נצטרך לדלג בין המערכות. לגבי המחירים כולם מתאזנים וסה"כ זולים כך שזה לא השיקול פה בכלל.

ניהול משימות

אנחנו חיים על Asana, זה כלי סופר מרכזי אצלנו, הרבה יותר מכל מדיה אחרת. אומנם זה לא כלי מושלם, ויש לו מתחרים רבים מאד וטובים מאד, אבל לטעמנו, בסיכום הכללי ה asana עולה על כולם.
זה תחום שמאד קשה להצליח בו ולצפח את כל הדרכים שכל בית עסק עובד בו. בכל מקרה מתחרים יפים מאד – Slack, Trello, dapuls ועוד מאות.

שמירת סיסמאות

LastPass – כלי מושלם, פשוט מושלם, אתם תנשקו לנו את הרגליים אחרי זה – פשוט אין לו מתחרים!

שיחות

אנחנו חיים על סקייפ פשוט כך. מתחרים יש בשפע כמו, גוגל הנגאוט Zoom ועוד. לנו הסקייפ עובד מעולה.

שיתוף מסכים

למרות שיש מובנה בסקייפ ולמרות שגוגל הנגאוט מנסים פה לאכול נתח, הכלי המושלם הוא של join.me – עבוד מעולה, מהר יציב וחינמי עד 10 משתמשים.

השתלטות על מחשבים

היום אנחנו עובדים עם TeamViewer הוא עושה את העבודה בצורה טובה ומספק את הצרכים, אבל צריך להודות שהוא לא הכלי הכי טוב שקיים בשוק. בעבר עבדנו עם LogMeIn אבל אז הם העלו מחירים באופן דרמטי.

כלים לבדיקה כללית של קידום האתרים

Website Grader – מבית HubSpot.

WooRank – כלי בסדר.

הערה חשובה: שימו לב שזה לא מדע מדויק זה רק כלי נוסף למנהל תיקים לעשות עוד צ'ק ליסט לבדיקה האם הוא פספס משהו. לא לקחת את הציון שהם נותנים כתורה מסיני.

בדיקת המיקום בגוגל

Zefo – הוא כמובן הרבה מעבר לזה, בין היתר בודק מיקומים.

מתחרים יש בשפע, MOZ, RankRanger, WebCEO ועוד מאות.

כלי לבדיקת קישורים נכנסים

ahrefst – לטעמנו הכלי הכי מדוייק ומקיף שיש + ממשק מעולה לבחינת הקישורים.

Majestic – טוב מאד.

Open Site Explorer מבית מוז – טוב מאד.

WMT של גוגל – כלי גרוע – אפס פילטורים מה שלא עוזר לנו בבחינת מצב הקישורים.

חשוב להדגיש שאף כלי לא מדוייק במאה אחוז ולכן צריך לעבוד עם כמה כלים.

בדיקת מתחרים

SimilarWeb – הישראלית, זה אנליטיקס למתחרים, כמה תנועה יש להם, מהיכן וכו'. לא הכלי הכי מדוייק – אבל הכי מדוייק שיש.

SEMRush – כלי מדהים לבדיקת מתחרים כולל, הקופי שלהם, איך הם מפרסמים וכו'. כלי חזק מאד.

אנליטיקס לאתר

Analytics – סטטיסטיקה על כל האתר.

Webmasters Tools – מאפשר לראות שגיאות, לשתול SiteMap, לראות כניסות, ועוד.

HotJar – "היטמאפס".

מתחרים – קליקטייל הישראלית ועוד עשרות.

הערה – אין קשר בין אנליטיקס לבין האחרים, כל אחד הוא כלי נפרד.

בדיקת מהירות אתר ו/או טעינת אתר

טעינת אתר הוא פרמטר חשוב ביותר לקידום אתרים. חשוב עד כדי כך שגוגל בעצמם הוציאו כלי לבדיקת מהירות אתר. כלי טוב נוסף הוא מבית Pingdom וקיימים מתחרים נוספים כמו, Gtmetrix.
אבל, בסופו של יום, אנחנו עובדים עם גוגל, למה? כי הם אלו שמחליטים, אז כדאי מאד להתייחס להמלצות שלהם.
חשוב: אם קבלתם תוצאה נמוכה, לכו לבונה האתרים שלכם ותעבדו איתו ביחד על הדברים – כל הכלים שהזכרנו כאן, וגוגל בפרט, מוציאים גם המלצות מפורטות מה מאט את האתר – החל מטעינת התמונות, דרך כיווץ CSS, איחוד ג'אווהסקריפט ועוד.

SiteMap ב- XML

אם עובדים עם וורדפרס חפשו את הפלאגין המובנה. אם אתם על מערכת אחרת חפשו פתרון מובנה, בד"כ לא צריך לשלם כסף על sitemap.

בניית דפי נחיתה

AutoPage מבית וויזי!!! (כן, אנחנו ממש לא אובייקטיביים) עוד מעט היא תצא לכולם והיא המערכת הכי קלה לדפי נחיתה בעולם הזה.
מתחרים יש בשפע (אבל, אנחנו הגונים) – Instapage, UnBounce, רב דף, אקטיב טרייל ועוד עשרות.

כלים לספליט טסטינג

Optimizley – כלי מעולה ל- A/B טסטינג.

מתחרים טובים אין הרבה – VWO ועוד כמה.

כלים לניהול מדיה חברתית

Hootsuite – כלי לתזמון הודעות, דוחות ועוד. רק נזכיר שהיום ניתן לתזמן בקלות הודעות דרך הפייסבוק.

Buzzsumo – מציאת כל הטרנדים ברשת החברתית.

שרתים ותשתיות

VPS

בישראל אנו עובדים עם ג'ט סרבר יש לנו כמה VPS ים שלנו. בחו"ל המעולים והיקרים אבל גם קשים לקונפיגורציה – Amazon במקום הראשון, RackSpace במקום השני ועוד מעט יהיה גם גוגל. לנו, יש שרתים בכמה מקומות אבל הכי מרוצים מ Fast שרות מעולה שאני מקווה שלא ייפגע.
ניתן היום להשוות בין אחסוני אתרים כאן. רק נדגיש שכל האחסונים שלנו הם על שרתים שלנו אז, לא נוכל להמליץ על שרת שיתופי.

ניטור שהאתר למעלה

Uptimerobot – כלי מעולה שעובד – עד חמישים אתרים חינם.

Pingdom  הוא כלי טוב ממנו, עם יכולות הרבה מעבר לניטור, אבל גם יקר משמעותית. לנו, יש צורך בסיסי שהוא, לדעת רק אם האתר למעלה או למטה, ועל זה ה- Uptime עונה בצורה מושלמת.

דומיין, DNS ובדיקות בעלים

Whois בישראל – לבדיקת בעלים ו- DNS לדומיין ישראלי.

Who.is – לבדיקת בעלים של דומיין בחו"ל.

LeafDNS – לבדוק DNS ברמה יותר מעמיקה.

HostAdvice – היכן מאוחסן אתר – יש גם תוסף לכרום.

MX ToolBox – בדיקות MX רקורדס.

מערכת CMS

רק על התחום הזה ניתן לעשות בלוג של אלפי עמודים. אנחנו, כאג'נדה, החלטנו לבנות רק בוורדפרס מהרבה מאד טעמים. בפוסט הזה לא נוכל לסקור את ג'ומלה, WIX, דרופל, Weebly ועוד מאות כלים. אנחנו יכולים להגיד שבאמת עשינו אין סוף בדיקות ונסיונות לפני שבחרנו ללכת על הוורדפרס, אז פשוט סמכו עלינו 🙂

פלאגינים

משתמשים בעשרות, נעשה על זה פוסט מיוחד.

בנקי תמונות

יש מלא ועשינו על זה פוסט מיוחד. בקצרה, אנחנו עובדים עם DepositPhotos שהוא בסדר אבל, הטוב ביותר הוא iStockPhoto (מבית גטי אימג'ס) רק שהוא יקר. דיפוסיט, RF123 ועוד מספקים הרבה מאד "Value for money".

ניוזלטר

Mailchimp  – לאנגלית.

Tuk Tuk לעברית (מערכת מבית וויזי) – מחירים מדהימים, לשחקנים גדולים.

אקטיב טרייל מספקת הכי הרבה Value for Money בישראל (יש לנו 10% הנחה שם לכל החיים, לחצו על הלינק).

מתחרים – רבים מאד, רב מסר, iContact ועוד מאות.

מערכת לשליחת הודעות SMS

Tuk Tuk – מערכת מבית וויזי, צרו איתנו קשר ונעדכן לגבי מחירים מטורפים לשחקנים גדולים.