כיצד להגדיר מייל Auto Responder מטופס של גוגל דוקס?

וגם איך לעצב אותו על הדרך ולהוביל לעמוד תודה מותאם אישית.

נוטיפיקציות (התראות/ מיילים לאחר ביצוע פעולה) הם חלק חשוב בכל טופס שממלאים- הדבר יוצר אמינות, המשכיות וגם נותן לנו כלי להמשך התקשורת עם הלקוחות: נוכל בזמן שליחת הודעה גם לעדכן ולצרף מסרים נוספים (למשל שיווקיים).  בפוסט הנוכחי אני עומד לדון בשאלות אלו ואחרות שקשורות כמובן למערכת הטפסים של גוגל בהתאמה אישית גבוהה- יש לציין שהפוסט יוצא מנקודת הנחה שאתם משתמשים מתקדמים.

אנשים אוהבים את הטפסים של גוגל, הרעיון בגדול הוא שלא צריך להכנס לשום ממשק, עצם החיבור למייל כבר נותן לנו גישה והדגש הוא כמובן על מספר גדול של מנהלים/משתמשים שיכולים לקבל את התוצאות בזמן אמת ולערוך- כלי חזק אין ספק.

הבעיות –

לא מכיל אוטוריספונדר (מייל תשובה אוטומטי), יש לו עיצוב חלש מאוד והוא שולח לנו הודעת תודה שגם היא נראית חובבנית ולא ממותגת, בפוסט הבא אני אחשוף כיצד ניתן לתמרן את כל הפרמטרים כך שזה גם ישלח הודעת תודה,  גם יעביר לעמוד תודה מותאם וגם שניתן יהיה לעצב אותו.

אז מתחילים.

אם יש לכם וורדפרס אז זה הדבר כמעט הכי פשוט בעולם:
https://wordpress.org/plugins/wpgform/

במקרים אחרים…. צריך לעבוד ולהזיע….

המחשה של הטופס לאחר הטמעה

המייל שלכם



אני יוצא מנקודת הנחה שאתם יודעים ליצור טפסים בגוגל (מאוד פשוט ואינטואיטיבי) וגם לחבר אותם למסך שמרכז את התוצאות.

אנחנו בעצם ניגשים למסמך שמרכז את התוצאות וניגשים לעורך הסקריפט.

אנחנו בעצם ניגשים למסמך שמרכז את התוצאות וניגשים לעורך הסקריפט.

אין צורך בפתיחת פרוייקט, פשוט לוחצים על סגירה

אין צורך בפתיחת פרוייקט, פשוט לוחצים על סגירה

את מקטע הקוד הבא יש לשים במקום מה שמופיע שם ולשמור (ע”י לחיצה על האייקון של הדיסקט)
[php]
/* Send Confirmation Email with Google Forms */

function Initialize() {

var triggers = ScriptApp.getScriptTriggers();

for (var i in triggers) {
ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
}

ScriptApp.newTrigger(“SendConfirmationMail”)
.forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet())
.onFormSubmit()
.create();

}

function SendConfirmationMail(e) {

try {

var ss, cc, sendername, subject, columns;
var message, value, textbody, sender;

// This is your email address and you will be in the CC
cc = Session.getActiveUser().getEmail();

// This will show up as the sender’s name
sendername = “החליפו בשם שלכם”;

// Optional but change the following variable
// to have a custom subject for Google Docs emails
subject = “תודה שנרשמת ל”;

// This is the body of the auto-reply
message = “קיבלנו את הרשמתך, תודה.”;

//ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//columns = ss.getRange(1, 1, 1, ss.getLastColumn()).getValues()[0];

// This is the submitter’s email address
sender = e.namedValues[“email”].toString();

// Only include form values that are not blank
for ( var keys in columns ) {
var key = columns[keys];
if ( e.namedValues[key] ) {
message += key + ‘ :: ‘+ e.namedValues[key] + ”
“;
}
}

textbody = message.replace(”
“, “\n”);

GmailApp.sendEmail(sender, subject, textbody,
{cc: cc, name: sendername});

} catch (e) {
Logger.log(e.toString());
}

}
[/php]

יש לגשת אל מנהל הסקריפטים מתוך טופס התגובות

יש לגשת אל מנהל הסקריפטים מתוך טופס התגובות

מתוך מנהל הסקריפטים יש לבחור באפשרות ההרצה של הסקריפט הראשון

מתוך מנהל הסקריפטים יש לבחור באפשרות ההרצה של הסקריפט הראשון

וכמובן לתת אישור לאפליקציה שיצרנו לשליחת מיילים מתוך החשבון שלנו בגוגל.

עד פה טוב ויפה- יצרנו מסמך ובעזרת השינויים הקלים בשדות של הנושא, ההודעה ושם השולח קיבלנו התאמה אישית לאוטוריספונדר.
עכשיו ניגש להטמעה של הטופס ושליטה על העיצוב שלו, כדי לקבל את ההטמעה שלו ולא בצורה של אייפריים ניגש לתצוגה של הטופס בזמן אמת

בעזרת F12 אני בעצם מעתיק את כל מה שנמצא בין בתגית form

בעזרת F12 אני בעצם מעתיק את כל מה שנמצא בין בתגית form

עכשיו ניגש להחלפה של כתובת היעד, במקרה שלי ניגשתי ל:
[php]

[/php]
והחלפתי בדבר הבא:
[php]
[/php]אז יש לנו טופס מוטמע, עם אוטוריספונדר וכתובת מותאמת אישית, נשאר רק החלק העיצובי, למי שיש בקיאות ב
CSS, לא תהיה כל בעיה להבין את המשפט האחרון:
[php]

[/php]
מכיוון שהוצאתי את הקוד מהמערך של גוגל אני יכול לשלוט בעיצוב שלו כרצוני אם או בלי מסמך עצוב חיצוני,
וכמובן ליהנות מכל היתרונות של מסמך גוגל (ריבוי משתמשים וכיוצ”ב.)
מקווה שהפוסט הזה יעזור לכל המתקשים במלאכה, מוזמנים לשאול שאלות אם משהו לא ברור….

תמיד אפשר יותר, גם אם אתם שנים עושים שיווק וקידום.
מלאו פה את הפרטים וענת תחזור אליכם במהרה עם תובנות
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

נכון שקשה להחליט על ספק לשיווק באינטרנט? יודעים למה?
כי עם כל הכבוד לכל השיווק הדיגיטלי, בסוף, עסקים עושים עם אנשים
בואו לפגוש אותנו ותרגישו באינטואיציה שלכם האם אנחנו מתאימים לכם
צרו קשר להבין איך נוכל להצליח ביחד

רח' האומנים 7 ת"א / 03-9090299 / info@wisy.co.il

כל הזכויות שמורות © לוויזי - שיווק באינטרנט, קידום אתרים, פרסום אונליין ופתרונות

פרטיות / תנאי שימוש